Топ

Бизнес-услуги

Отели

Ведение учета и реализации услуг в имущественных комплексах гостиничного сектора имеет ряд особенностей. Они связаны с оказанием услуг на территории их производства, ограниченными временными рамками (ненакопительным характером услуг), отсутствием незавершенного производства, сезонностью спроса и другими факторами. Бухгалтер отеля должен знать специфику сектора. Специалисты нашей компании имеют большой опыт ведения учета имущественных комплексов, оказывающих услуги размещения.

Механизм

реализации услуг

Предлагаю пройтись по основным этапам реализации услуги. Работа строится по принципу минимального участия и потерь времени с Вашей стороны.

Без грамотной бухгалтерии не может существовать ни один бизнес. И отельный – не исключение. Мы организуем учет, разработав учетную политику, локальные нормативно-правовые акты, сформировав регистры и подобрав счета.

Ведение учета в гостинице – это рутинная работа с первичными документами, распределение затрат, инвентаризация, перемещение и списание ТМЦ, расчеты с поставщиками, потребителями. Каждый сектор требует скрупулезности внимания от бухгалтера. Наши специалисты знают, как держать под контролем каждую мелочь.

Сдавать отчетность – обязанность налогоплательщика, даже если он - ИП и ведет упрощенный учет. Мы возьмем на себя заполнение актуальных форм, передачу сведений в налоговую, ПФ и другие структур. Вы сможете сосредоточиться на бизнесе.

Если вы точно знаете параметры вашей деятельности и любите самостоятельно во всем разбираться Расчитать точную стоимость в нашем калькуляторе Если вы хотите, чтобы мы предложили вам индивидуальную цену и у вас есть немного свободного времени Назначить встречу в офисе Если для вас бухгалтерия это просто головная боль и у вас ни на что нет времени Оставить заявку и мы расчитаем стоимость услуг

Бухгалтер.рф

Цена фиксированная и включает в себя все необходимые операции
Даем отсрочку на два месяца или рассрочку на необходимый период, штрафы и пени клиентам не начисляем
Политика гибких скидок - исходя из ситуации клиента рассматриваем скидки уже за прошедший период
Начисляем баллы (кэшбек) за каждый месяц сопровождения

Получить бесплатную консультацию

Другие бухгалтерские компании

Озвучивается начальная цена + различные доплаты в дальнейшем.
Нет оплаты от клиента - остановка ведения учета, начисление штрафных санкций.
Если и уменьшают цены или тарифы для клиентов, то только на будущие периоды
Часто нет бонусов для постоянных клиентов

Акции

У нас лояльная компания - ориентация не на сиюминутную выгоду, а на долгосрочное сотрудничество, поэтому постоянно обновляем список наших

Специфика услуги

В данном пункте немного подробнее остановимся на некоторых нюансах и параметрах услуги.акций и бонусов для клиентов.

Мы предлагаем организацию бухучета в отеле, аудит и восстановление, если в действующем учете имеются проблемы, пробелы. Схема работы всегда одинаковая. Знакомство и консультация – заключение договора – выполнение работ – взаиморасчеты.

Передавая бухучет отеля на аутсорсинг, вы доверяете специалистам все функции, от обработки входящих и создания исходящих первичных документов, оприходования товарно-материальных ценностей, распределения затрат по видам деятельности до расчета зарплаты и налогов. Мы гарантируем качество выполненных работ.

Сдавать отчетность нужно всегда. И в том случае, если у вас сезонный простой, тоже. Бухгалтерское сопровождение предусматривает реализацию этой функции. Пока мы проверяем данные, делаем сверки, заполняем формы и настраиваем ЭДО, вы может спокойно решать ключевые бизнес-задачи.

Сопутствующие услуги

Я стараюсь всегда комплексно подходить к предложению наших услуг, ориентируясь на различные бизнес-потребности клиентов.

Разблокировка счета

Налоговая заблокировала счет за несдачу отчетности? Мы поможем оперативно снять блокировку, предоставив регулятору необходимые документы.

Помощь при проверках

К вам едет ревизор? Специалисты «Бухгалтер.рф» проконсультируют на предмет прохождения проверки, полномочий инспекторов и применяемых ими механизмов контроля, проинструктируют ответственных лиц о том, как общаться с проверяющими.

Нулевая отчетность

Бизнес временно простаивает? Отель закрыт и персонал распущен? Это не отменяет обязательств налогоплательщика. Заполняйте и сдавайте регулярную отчетность вовремя, чтобы не нарваться на штрафы. Нет желания заниматься этим самостоятельно? Наши эксперты к вашим услугам!

Начинаем работу

Очень надеюсь на продолжение знакомства, будем рады видеть Вас в одном из наших офисов, либо для большего удобства наш сотрудник может

Елена Шубина

Директор по качеству компании Бухгалтер.рф

Будем знакомы. Моя основная задача – это работа над постоянным улучшением системы качества наших услуг. Хотела бы поделиться с Вами моими достижениями.

Наши отличия

В отличие от моего коллеги, описывающего суть услуги, моя задача сделать акцент именно на наших отличиях по сравнению с другими компаниями.

Бухгалтер.рф

Другие компании
Подход к решению задач

Мы организуем и ведем учет профессионально с первого дня. Участие заказчика в процессе сведено к минимуму.

Налаживание процесса взаимодействия иногда затягивается. Условия сотрудничества не всегда прозрачны.
Ответственность за результат

Мы дорожим репутацией, сотрудничаем с опытными специалистами, разбирающимися в отраслевом учете и страхуем свою ответственность.

Один бухгалтер-универсал может вести бухгалтерию отеля, магазина, автозаправки и турагентства.
Итоги

Открывая гостиницу, меньше всего хочется погружаться в бухгалтерскую рутину. Развивайте бизнес, а мы позаботимся о бухучете!

Чтобы аутсорсинг был эффективным, приходится контролировать ведение учета. Это неудобно и ресурсоемко.

Личное мнение

Специфика и сложность бухгалтерского учета в отеле, гостинице, хостеле во многом определяются масштабами бизнеса и видами деятельности. Нередко возникает необходимость в раздельном учете. Его ведение рационально доверять профессионалам. Сотрудничество с опытными специалистами не гарантирует 100% отсутствия проблем с налоговой, но сводит риск их появления практически к нулю.

Аристарх Вежливый

Современные люди активно путешествуют, поэтому гостиничные услуги пользуются высоким спросом. Однако отель - это не только место для ночёвки. Часто он включает в себя салоны красоты, рестораны, места для занятия спортом, бары, пляжи, комнаты отдыха. Это позволяет компаниям зарабатывать больше.

Однако по каждой услуге необходимо вести отдельный учет. Процесс требует наличия специфических навыков и знаний. Чтобы не допустить ошибку, лучше привлечь к процедуре профессионала. Однако найм штатного бухгалтера не всегда целесообразен. Если вам необходимо бухгалтерское обслуживание для гостиниц 5 звёзд, лучше воспользоваться возможностями аутсорсера. Чтобы передать ведение учета, получить помощь в формировании отчётности, подготовке документации на основании действующих стандартов и оптимизировать затраты отеля, обратитесь в компанию Бухгалтер РФ.

Бухгалтерское обслуживание гостиниц

Гостиничные услуги существенно отличаются от других разновидностей. Их предоставление происходит на территории производителя. Для оказания услуги применяют материальную базу. Работа невозможна без персонала. Поэтому предстоит осуществлять начисление заработной платы за его деятельность.

Гостиницам не присуще незавершённое производство. Размер расходов определяется по итогам месяца. Организация находится под влиянием целого перечня внутренних и внешних факторов. При этом может прослеживаться сезонный характер спроса. Кроме проживания, гостиница может предоставлять бытовые, медицинские и транспортные услуги. Все виды деятельности должны быть отражены при помощи кодов ОКВЭД. Соответствующая информация вносится в учредительные документы организации. Иногда может потребоваться оформление лицензии. Работа ведется в качестве юридического лица или ИП. Для предоставления услуг необходимы базы недвижимости. Причём она может находиться как в собственности, так и в аренде.

На особенности бухгалтерского обслуживания влияет организация. Она может работать в виде:

Хостела. Это самая бюджетная форма. В таких компаниях могут отсутствовать отдельные номера. При этом плата за проживание взимается за койко-место. Бытовые удобства реализованы в виде мест общего пользования. Плата за подобные услуги входит сразу в общую цену.
Гостиницы. Присутствуют отдельные номера. Их должно быть не меньше 10. Компания предоставляет временное проживание и дополнительные услуги.
Отели. Это аналог гостиницы. Разница состоит в уровне комфорта. В отелях он обычно значительно выше. Если обратиться к российскому законодательству, выяснится, что подобная классификация отсутствует. Поэтому оценка производится по общепринятым мировым стандартам с учетом степени комфортности.

Сотрудничество с клиентом ведется на основании договора. Обычным физическим лицам он на руки не предоставляется. Ссылка на соглашение приводится в документах на оплату. В бумаге отражают права и обязанности, особенности возмещения ущерба, если он возникнет, нюансы рассмотрения спорных вопросов и иные важные моменты. Ставя подпись, клиент автоматически соглашается с положениями договора.

Заработок организации складывается из поступлений в виде оплаты за проживание, пользование заведениями общественного питания и получение дополнительных услуг. При этом учет должен осуществляться отдельно. Для бухучета выручка может быть принята, если одновременно выполняются следующие услуги:

право на получение денежных средств зафиксировано в договоре;
прослеживаются расходы, которые возникают в результате оказания услуги;
постоялец получил соответствующую услугу;
величина выручки может быть определена в стоимостном выражении.

Если хотя бы одно из вышеуказанных условий не выполняется, средства, которые были внесены на расчетный счет организации, будут учтены в составе кредиторской задолженности.

Особое внимание заслуживают нюансы выполнения проводок. Как уже говорилось ранее, доход гостиницы может складываться из целого перечня элементов. Каждый вид поступлений отражается на отдельном субсчете. Он открывается к счету 90. Примечательно, что разные бытовые услуги, предоставляемые гостиницей, могут попадать под разные системы налогообложения. В этом случае учет выручки будет осуществляться в корреспонденции со счетом 62.

Режим налогообложения оказывает существенное влияние на бухгалтерское обслуживание для отелей 5 звёзд. Так, если компания работает на УСН, применяют только кассовый метод учета доходов и расходов. Они будут приняты к учету только после того, как они были внесены на счёт или в кассу. Если используется общий режим налогообложения, гостиницы являются плательщиками НДС. В этом случае все услуги, предоставленные юридическим лицам, должны сопровождаться полным пакетом документации. В обязательном порядке должны быть подготовлены:

договор об оказании услуг;
счёт-фактура;
акт выполнения услуги.

Если компания освобождена от внесения НДС или использует спецрежим, она не обязана производить отчисления в бюджет в рамках этого налога.

Стоимость бухгалтерского обслуживания гостиниц

Если вы хотите упростить бухгалтерское обслуживание для гостиниц 4 звезды, воспользуйтесь услугами компании Бухгалтер РФ. Наши специалисты готовы взять на себя проведение всех операций. Работу с клиентом поведут профессионалы, которые детально знакомы с нормами законодательства и особенностями бухгалтерского обслуживания для гостиниц. Обратившись к нам, вы можете получить предварительную консультацию. Она абсолютно бесплатна. Стоимость бухгалтерского обслуживания для отелей зависит от следующих факторов:

организационно-правовой формы;
перечня услуг;
срочности до начала сотрудничества;
объема предстоящей работы.

Цена будет обозначена в договоре. Заручитесь поддержкой компании Бухгалтер РФ и упростите ведение учета, а также защититесь от возможных санкций со стороны контролирующих органов.

Читайте также по теме: